Γνωρίζετε πως απαντάμε ή πως συντάσσουμε ένα ηλεκτρονικό γραπτό μήνυμα; Αν δεν είστε σίγουροι, σας δείχνουμε την βασική δομή.

Βασικές αρχές:

• Γράφουμε πάντα με ελληνικά γράμματα, όπως μάθαμε στο σχολείο, με πλήρη ορθογραφία και σύνταξη. Π.χ. Αυτό το μήνυμα είναι ενδεικτικό και όχι αυτο το μυνυνμα ειναι ενδεικτικο και σε καμία περιπτωση greeklish όπως afto to minima einai andeiktiko. Δωρεάν ορθογραφικό έλεγχο για τον Firefox μπορείτε να κατεβάστε από εδώ,
• Δεν βρίζουμε, δεν απαντάμε μονολεκτικά και ανυπόγραφα,
• Δεν χρησιμοποιούμε όρους λάθος ή μη κατανοητούς.

Νέο μήνυμα

Όταν γράφουμε για πρώτη φορά ένα μήνυμα ακολουθούμε το εξής πρότυπο:

Καλημέρα/καλησπέρα/χαίρετε/ κ Τάδε ή Γεια σου Τάδε (αν υπάρχει οικειότητα),

Σου στέλνω αυτό το μήνυμα για να σου πω αυτό εδώ ακριβώς.

Επίσης κοίτα και τα παρακάτω:

Ένα,

δύο,

τρία.

Αν θέλεις απάντησε μου εδώ

Φιλικά,

Γρηγόρης Ηλεκτρογραφόπουλος

Τμήμα Αστροφυσικής του Διεθνούς Οργανισμού, τηλ: 219.2102101 κιν: 692487563

electrografopoulos.eu

Την υπογραφή σας την αποθηκεύετε στον email client έτσι ώστε να εμφανίζεται κάθε φορά αυτόματα σε κάθε σύνταξε νέου email.

Απάντηση 

Όταν θέλετε να απαντήσετε, χρησιμοποιείτε ακριβώς το ίδιο πρότυπο απλά προσθέτοντας την πρόταση που θέλετε να τονίσετε. Δηλαδή προσθέτετε το εξής:

Γρηγόρη σε παρακαλώ αύριο να στείλεις μέσω κούριερ το δέμα για το τυπογραφείο

Κώστα μου θα στο στείλω μέσω ενός φίλου που θα ανέβει αύριο στην Κάνιγγος γιατί λεφτά για κούριερ δεν υπάρχουν, εξ’ άλλου δεν είναι και κάτι επείγον.